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Cuidado infantil

Obtenga información para abrir u operar su negocio en la ciudad de Nueva York

Recursos de la lista de verificación de negocios

Cree un plan de negocios

Desarrolle la idea de su negocio. Todo negocio comienza como una idea. Aproveche los cursos gratuitos para convertir su idea en un plan de negocios. Regístrese en cursos de planificación de negocios.

Busque asesoramiento comercial. Obtenga opiniones sobre su idea y plan de negocios. Small Business Services (SBS) ofrece instrucción práctica, intensiva y basada en cohortes para su plan de negocios. Inscríbase en las clases.

Redacte su plan de negocios. Un plan de negocios es un documento en evolución constante que sirve como hoja de ruta para su negocio. Acceda a una guía en línea para crear su plan de negocios.

Registre su negocio.

Los proveedores que brindan servicios en el hogar deben asistir a la orientación en línea. Asista a la orientación en línea con la Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York. Realice la orientación.

Envíe su solicitud de proveedor de cuidado infantil completa. Envíe su solicitud de proveedor de cuidado infantil completa a la Oficina de Cuidado Infantil del Departamento de Salud e Higiene Mental. Envíe su solicitud.

Tómese las huellas dactilares. En el estado de Nueva York, todos los empleados de cuidado diurno deben presentar sus huellas dactilares ante el estado. Registre sus huellas dactilares.

Programe sus inspecciones previas al funcionamiento. Programe sus inspecciones previas al funcionamiento con el Departamento de Bomberos de NYC (NYC Fire Department, FDNY). Programe inspecciones previas al funcionamiento.

Elija su figura legal. La figura legal del negocio determina quién es propietario y legalmente responsable de su negocio y afecta la forma en que declara sus impuestos. Obtenga asesoramiento gratuito sobre figuras legales.

Registre su negocio. Las corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y sociedades limitadas se registran en el estado de Nueva York. Las sociedades generales y las empresas unipersonales se registran ante el secretario del condado correspondiente. Obtenga asesoramiento legal gratuito.

Solicite un número de identificación del empleador (Employer Identification Number, EIN). El número de Identificación del Empleador (EIN),  también conocido como número de identificación fiscal federal , es un número único de nueve dígitos asignado por el IRS que los negocios utilizan para fines de presentación de informes y declaración de impuestos. En algunos casos, si usted es el único propietario, puede usar su número de Seguro Social para fines de presentación de informes y declaración de impuestos. Obtenga más información sobre el EIN.

Investigue cuál es el seguro necesario. Investigue los tipos de seguro necesarios para su negocio, incluidos el seguro de indemnización por accidentes de trabajo, responsabilidad civil y discapacidad. Estos seguros no solo son esenciales para obtener permisos y licencias, sino también para proteger su negocio de pérdidas, multas y acciones legales.

Financie su negocio

Determine sus necesidades de financiamiento. Para abrir su negocio, necesitará dinero o capital para comprar equipos y llevar a cabo sus operaciones. Aumente sus probabilidades de obtener financiamiento para su negocio.

Identifique programas de incentivos. Su negocio puede beneficiarse de programas que le permiten reducir el costo de hacer negocios. Small Business Services (SBS) puede ayudarlo a identificar y acceder a ahorros en costos de energía, créditos fiscales y otros incentivos. Obtenga más información sobre los incentivos.

Comprenda sus necesidades de seguro. Comprenda sus necesidades de seguro, como el seguro de indemnización por accidentes de trabajo, responsabilidad civil y discapacidad. Algunos son necesarios para obtener permisos y licencias y protegerse de pérdidas, multas y demandas. Gestionar el riesgo es una parte esencial de su negocio. Obtenga más información sobre seguros.

Encuentre, planifique y construya su espacio

Encuentre una ubicación zonificada para su negocio. Encuentre una ubicación zonificada para su negocio, y a la distancia legalmente requerida de una escuela o lugar de culto si planea servir alcohol. La ubicación de su negocio, y la opinión de la Junta Comunitaria local, serán revisadas para su solicitud de licencia para vender alcohol. Obtenga más información sobre los requisitos de zonificación.

Obtenga más información sobre la zonificación en su vecindario. Obtenga más información sobre la zonificación en su vecindario con el mapa ZoLa del Departamento de Urbanismo. Utilice el mapa ZoLa.

Obtenga información sobre las instalaciones y las sedes del programa en su posible vecindario. Obtenga información sobre las instalaciones y las sedes del programa en su posible vecindario que podrían afectar su negocio en elExplorador de instalaciones del Departamento de Urbanización.

Obtenga ayuda para comprender y firmar su contrato de alquiler. Antes de firmar, hable con un abogado para asegurarse de que el momento sea el correcto, que los términos sean legales y que el acuerdo sea adecuado para usted. Obtenga asistencia gratuita para alquileres comerciales a través de SBS.

Revise los planos de su edificio para trabajos de construcción mayores y menores dentro de su espacio. Revise los planos de su edificio para trabajos de construcción mayores y menores dentro de su espacio. El Departamento de Small Business Services (SBS) de NYC ofrece exámenes gratuitos de planos, y los gestores de clientes experimentados pueden ayudarlo a transitar el proceso. Obtenga ayuda con los exámenes de planos.

Planifique su espacio. Seleccione y haga partícipes a arquitectos, contratistas generales y/o diseñadores de interiores y cocinas para planificar cualquier cambio y asegurarse de que su espacio cumpla con los códigos de construcción y de incendios. Asegúrese de que su arquitecto o contratista tenga licencia.

Cambios en una propiedad emblemática. Los cambios  en una propiedad o edificio emblemático en un distrito histórico deben ser aprobados por la Comisión para la Preservación de Monumentos Históricos de NYC antes de que pueda comenzar la obra.Dé tiempo para recibir la aprobación. Obtenga más información sobre el trabajo en propiedades emblemáticas.

Si su ubicación organizará eventos a los que asistirán 75 personas o más. Si su ubicación organizará eventos a los que asistirán 75 personas o más, necesitará un permiso de lugar de reunión. Obtenga más información sobre el permiso de lugar de reunión.

Limite el ruido de construcción. Debe crear y exhibir un plan de mitigación de ruido para evitar que los ruidos molesten a los vecinos. No hacerlo puede dar lugar a multas. Obtenga más información sobre las reglamentaciones de ruido de construcción.

Soportes para bicicletas gratis. Pueden solicitarse soportes para bicicletas gratis al Departamento de Transporte de NYC para colocar en la acera fuera de su negocio.Obtenga más información sobre los soportes para bicicletas gratis.

Contrate un servicio de recolección privado. Contrate un servicio de recolección privado y organice su espacio para cumplir con las reglas de reciclaje comercial. Obtenga más información sobre cómo contratar un servicio de recolección privado.

Su construcción debe coincidir con lo que exigen sus permisos comerciales. Asegúrese de que su profesional autorizado planifique los espacios y las conexiones de servicios públicos para que coincidan con los requisitos de sus permisos comerciales.

Inspección de prueba de plomo. Deberá aprobar una inspección de prueba de plomo que confirme que su lugar de trabajo está libre de plomo. El plomo supone un riesgo para la salud de los niños pequeños. Obtenga información sobre la prevención del envenenamiento por plomo. 

Carta de no objeción. Necesitará una carta de no objeción para su espacio si cuida a niños menores de 6 años. Obtenga información sobre la carta de no objeción.

Necesitará un certificado de ocupación para su espacio. Obtenga información sobre los certificados de ocupación.

Inspección del Departamento de Bomberos. Apruebe una inspección del Departamento de Bomberos, que certifica que su espacio es seguro para niños. Obtenga información sobre la seguridad contra incendios en centros de cuidado infantil (PDF).

Sistema interior de alarma contra incendios. Si hay más de 30 niños, necesitará un sistema interior de alarma contra incendios.

Un sistema de aspersores. Si hay bebés o niños pequeños en su centro de atención, necesitará un sistema de aspersores. 

Tenga 30 pies cuadrados de espacio. Asegúrese de tener 30 pies cuadrados de espacio por niño.

Instale al menos un inodoro para niños y un lavabo para niños. Instale al menos un inodoro para niños y un lavabo para niños.

Inodoro aparte para el personal. Asegúrese de que haya un inodoro aparte para el personal en las instalaciones, que no sea el que usan los niños. Puede ser el baño accesible para sillas de ruedas.

Programa para niños de entre 3 y 5 años en la escuela. Si ofrece un programa para niños de entre 3 y 5 años en la escuela, necesitará un certificado de cuidado infantil escolar. Obtenga información sobre el certificado.

Campamento de verano para niños. Si dirige un campamento de verano para niños, necesitará una licencia aparte. Obtenga información sobre la licencia.

Cuidado infantil en su hogar o en el hogar de otra persona. Si ofrece cuidado infantil en su hogar o en el hogar de otra persona para más de seis niños y dos niños más en edad escolar, necesitará una licencia de cuidado diurno familiar grupal. Siempre debe haber un cuidador por cada dos niños menores de 2 años. Obtenga información sobre la licencia.

Cuidado diurno en el hogar. El cuidado diurno en el hogar debe renovar su licencia cada dos años a través del Departamento de Salud e Higiene Mental (Department of Health and Mental Hygiene, DOHMH).Obtenga información sobre el registro.

Proveedores de cuidado infantil informales y legalmente exentos. Los proveedores de cuidado infantil informales y legalmente exentos pueden cuidar a dos niños y están exentos de los requisitos de licencia. Sin embargo, debe registrarse en Women's Housing and Economic Development Corporation (WHEDco). Regístrese en WHEDco.

Certificado de protección de alimentos. Si sirve alimentos a niños, es posible que necesite un certificado de protección de alimentos. Obtenga el certificado.

Permiso para establecimientos de servicios alimenticios. Si sirve alimentos a niños, es posible que necesite un permiso para establecimientos de servicios alimenticios.Obtenga el permiso.

Permisos estatales. Los permisos estatales son emitidos por el DOHMH junto con los permisos municipales.

Prepárese para abrir

Evite violaciones y multas comunes. SBS ofrece consultas de cumplimiento gratuitas que pueden ahorrarle tiempo y dinero. Obtenga ayuda con las licencias y los permisos.

Requisitos federales, estatales y municipales. Obtenga información sobre los requisitos federales, estatales y municipales, así como los permisos que su negocio necesitará, utilizando la herramienta paso a paso.

Maximice el reciclaje y evite violaciones. Prepare su espacio para maximizar el reciclaje y evitar violaciones. Asista a una capacitación de DSNY y descargue o solicite materiales educativos.Asista a una capacitación.

Exhiba los carteles de protección al trabajador correspondientes. Siga los requisitos federales y del estado de Nueva York.Descargue carteles.

Exhiba precios, política de reembolso y otros letreros requeridos. Exhiba precios, política de reembolso y otros letreros requeridos del Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador de NYC. Obtenga más información sobre los requisitos de exhibición de letreros y señalización.

Permiso grupal basado en centro de cuidado infantil. Si ofrece cuidado infantil en el hogar para más de tres niños menores de 6 años, necesitará un permiso de centro de cuidado infantil grupal. Obtenga más información sobre el permiso.

Certificado de cuidado infantil escolar. Si ofrece un programa para niños de entre 3 y 5 años en la escuela, necesitará un certificado de cuidado infantil escolar.. Obtenga información sobre el certificado.

Campamento de verano para niños. Si dirige un campamento de verano para niños, necesitará una licencia aparte. Obtenga información sobre la licencia.

Cuidado infantil después de la escuela. Si ofrece cuidado infantil después de la escuela para siete o más niños, deberá registrarse como un programa de cuidado infantil en edad escolar. Aprenda cómo registrarse.

Si ofrece cuidado infantil en su hogar. Si ofrece cuidado infantil en su hogar o en el hogar de otra persona para más de seis niños y dos niños más en edad escolar, necesitará una licencia de cuidado diurno familiar grupal. Siempre debe haber un cuidador por cada dos niños menores de dos años. Obtenga información sobre la licencia.

Cuidado diurno en el hogar. El cuidado diurno en el hogar debe renovar su licencia cada dos años a través del Departamento de Salud e Higiene Mental (Department of Health and Mental Hygiene, DOHMH). Obtenga información sobre el registro.

Los proveedores de cuidado infantil informales y legalmente exentos pueden cuidar a dos niños y están exentos de los requisitos de licencia. Sin embargo, debe registrarse en Women's Housing and Economic Development Corporation (WHEDco).

Si sirve alimentos a niños. Si sirve alimentos a niños, es posible que necesite un certificado de protección de alimentos. Obtenga el certificado.

Permiso para establecimientos de servicios alimenticios. Si sirve alimentos a niños, es posible que necesite un permiso para establecimientos de servicios alimenticios. Obtenga el permiso. Los permisos estatales son emitidos por el DOHMH junto con los permisos municipales.

Contrate un equipo

Obtenga ayuda con la contratación. Los trabajadores talentosos pueden ayudar a que su negocio tenga éxito. Permita que Small Business Services (SBS) le ayude a encontrar a los empleados adecuados.Obtenga ayuda con la contratación.

Leyes para empleadores. Emplear a neoyorquinos significa seguir las reglas sobre cuánto pagar, qué beneficios proporcionar y más. Obtenga más información sobre las leyes locales que los empleadores deben seguir.

Salario mínimo. El Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (New York State Department of Labor, NYSDOL) supervisa las reglamentaciones salariales en el estado de Nueva York. Los negocios que emplean a personas en el estado de Nueva York deben consultar los recursos de NYSDOL para conocer los requisitos y las reglamentaciones salariales. Obtenga más información sobre el salario mínimo.

Capacite a sus empleados. Capacite a sus empleados para que su equipo tenga las habilidades que su negocio necesita. Podemos ayudar a cubrir los costos de capacitación. Obtenga más información sobre la capacitación de los empleados.

Exhiba los carteles de protección al trabajador correspondientes. Siga los requisitos federales y del estado de Nueva York.Descargue carteles.

Indemnización por accidentes de trabajo.Es importante comprender los requisitos del seguro de indemnización por accidentes de trabajo para su negocio. Comuníquese con el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York para obtener más información. Obtenga información sobre el seguro de indemnización por accidentes de trabajo.

Recopilar referencias. Los propietarios de guarderías deben recopilar cartas de referencias de todos los solicitantes de empleo en virtud de la ley estatal. 

Ofrezca protecciones contra el abuso infantil. Los exdelincuentes de abuso sexual infantil y otros delincuentes de abuso sexual no pueden tener empleos en cuidado infantil en virtud de la ley estatal. 

Apertura y funcionamiento

Exhiba las licencias y los carteles requeridos.

Entregue a los clientes recibos claros. Exhiba los precios e imprima el nombre y la dirección de su negocio en sus facturas y recibos.

Prepare y pague sus impuestos. Obtenga información sobre los impuestos en NYC.

Entregue a los clientes facturas claras. Exhiba los precios e imprima el nombre y la dirección de su negocio.

Obtenga permisos y limite la contaminación del aire. Si se emanan vapores, es posible que quede sujeto al Código de Control de Contaminación del Aire de la Ciudad de Nueva York (el Código de aire).

Materiales peligrosos por encima de las cantidades límite. Los materiales peligrosos que superen las cantidades límite deben estar registrados en el programa de Derecho a saber del Departamento de Protección Ambiental de NYC. Muchos materiales comunes como pintura, solventes, tintas, productos químicos para piscinas y productos de limpieza pueden tener características peligrosas. Obtenga más información sobre el derecho a saber.

Los vehículos solo pueden estar en ralentí según lo permitido o serán multados. Como regla general, ninguna persona debe permitir que el motor de un vehículo motorizado esté en ralentí durante más de tres minutos mientras se estaciona, a menos que sea un vehículo motorizado de emergencia autorizado o un vehículo que utilice un motor para operar un dispositivo de carga. El tiempo en ralentí legal se reduce a un minuto si el vehículo está estacionado junto a una escuela. Obtenga más información sobre las reglamentaciones de ralentí.

Esté atento al asbesto. Un investigador de asbesto autorizado debe determinar si hay asbesto presente y, de ser así, un contratista autorizado para la eliminación de asbesto debe contenerlo y notificar al Departamento de Protección Ambiental de NYC antes de que pueda demoler o renovar la estructura. Obtenga más información sobre las normas y reglamentaciones sobre el asbesto.

Capacite a sus empleados en la prevención del acoso sexual. Debe hacerlo en virtud de la ley estatal. Obtenga más información sobre la capacitación sobre acoso sexual.

Debe recibir una vacuna contra la gripe. Todos los niños de entre 6 meses y 5 años de edad que asistan a los programas de cuidado diurno escolar, preescolar universal o cuidado diurno en un centro deben recibir una vacuna contra la gripe entre el July 1 y December 31 el cada año. Las exenciones solo están disponibles por motivos médicos y religiosos.

Autoinyector de epinefrina. Todos los programas de cuidado diurno deben tener un autoinyector de epinefrina en las instalaciones, en caso de reacciones alérgicas. Estos a menudo se denominan Epipens. Dos miembros del personal de cada centro deben tener la certificación para administrar Epipens. El DOHMH proporcionará Epipens una vez que se proporcione la certificación. Obtenga información sobre la epinefrina (PDF).