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Cree un plan de negocios
Desarrolle la idea de su negocio. Todo negocio comienza como una idea. Aproveche los cursos gratuitos para convertir su idea en un plan de negocios. Regístrese en cursos de planificación de negocios.
Busque asesoramiento comercial. Obtenga opiniones sobre su idea y plan de negocios. Small Business Services (SBS) ofrece instrucción práctica, intensiva y basada en cohortes para su plan de negocios. Inscríbase en las clases.
Redacte su plan de negocios. Un plan de negocios es un documento en evolución constante que sirve como hoja de ruta para su negocio. Acceda a una guía en línea para crear su plan de negocios.
Registre su negocio.
Elija su figura legal. La figura legal del negocio determina quién es propietario y legalmente responsable de su negocio y afecta la forma en que declara sus impuestos. Obtenga asesoramiento gratuito sobre figuras legales.
Registre su negocio. Las corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y sociedades limitadas se registran en el estado de Nueva York. Las sociedades generales y las empresas unipersonales se registran ante el secretario del condado correspondiente. Obtenga asesoramiento legal gratuito.
Solicite un número de identificación del empleador (Employer Identification Number, EIN). El número de Identificación del Empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal , es un número único de nueve dígitos asignado por el IRS que los negocios utilizan para fines de presentación de informes y declaración de impuestos. En algunos casos, si usted es el único propietario, puede usar su número de Seguro Social para fines de presentación de informes y declaración de impuestos. Obtenga más información sobre el EIN.
Regístrese como proveedor que cobra impuestos sobre las ventas. Regístrese como proveedor que cobra impuestos sobre las ventas en el Departamento de Impuestos y Finanzas de NYS para vender productos y servicios. Presente la solicitud con anticipación para evitar demoras en la obtención de permisos adicionales. Obtenga más información sobre el certificado de proveedor de impuestos sobre las ventas.
Investigue cuál es el seguro necesario. Investigue los tipos de seguro necesarios para su negocio, incluidos el seguro de indemnización por accidentes de trabajo, responsabilidad civil y discapacidad. Estos seguros no solo son esenciales para obtener permisos y licencias, sino también para proteger su negocio de pérdidas, multas y acciones legales.
Financie su negocio
Determine sus necesidades de financiamiento. Para abrir su negocio, necesitará dinero o capital para comprar equipos y llevar a cabo sus operaciones. Aumente sus probabilidades de obtener financiamiento para su negocio.
Identifique programas de incentivos. Su negocio puede beneficiarse de programas que le permiten reducir el costo de hacer negocios. Small Business Services (SBS) puede ayudarlo a identificar y acceder a ahorros en costos de energía, créditos fiscales y otros incentivos. Obtenga más información sobre los incentivos.
Comprenda sus necesidades de seguro. Comprenda sus necesidades de seguro, como el seguro de indemnización por accidentes de trabajo, responsabilidad civil y discapacidad. Algunos son necesarios para obtener permisos y licencias y protegerse de pérdidas, multas y demandas. Gestionar el riesgo es una parte esencial de su negocio. Obtenga más información sobre seguros.
Encuentre, planifique y construya su espacio
Encuentre una ubicación zonificada para su negocio. Encuentre una ubicación zonificada para su negocio, y a la distancia legalmente requerida de una escuela o lugar de culto si planea servir alcohol. La ubicación de su negocio, y la opinión de la Junta Comunitaria local, serán revisadas para su solicitud de licencia para vender alcohol. Obtenga más información sobre los requisitos de zonificación.
Obtenga más información sobre la zonificación en su vecindario. Obtenga más información sobre la zonificación en su vecindario con el mapa ZoLa del Departamento de Urbanismo. Utilice el mapa ZoLa.
Obtenga información sobre las instalaciones y las sedes del programa en su posible vecindario. Obtenga información sobre las instalaciones y las sedes del programa en su posible vecindario que podrían afectar su negocio en elExplorador de instalaciones del Departamento de Urbanización.
Obtenga ayuda para comprender y firmar su contrato de alquiler. Antes de firmar, hable con un abogado para asegurarse de que el momento sea el correcto, que los términos sean legales y que el acuerdo sea adecuado para usted. Obtenga asistencia gratuita para alquileres comerciales a través de SBS.
Revise los planos de su edificio para trabajos de construcción mayores y menores dentro de su espacio. Revise los planos de su edificio para trabajos de construcción mayores y menores dentro de su espacio. El Departamento de Small Business Services (SBS) de NYC ofrece exámenes gratuitos de planos, y los gestores de clientes experimentados pueden ayudarlo a transitar el proceso. Obtenga ayuda con los exámenes de planos.
Cambios en una propiedad emblemática. Los cambios en una propiedad o edificio emblemático en un distrito histórico deben ser aprobados por la Comisión para la Preservación de Monumentos Históricos de NYC antes de que pueda comenzar la obra.Dé tiempo para recibir la aprobación. Obtenga más información sobre el trabajo en propiedades emblemáticas.
Si su ubicación organizará eventos a los que asistirán 75 personas o más. Si su ubicación organizará eventos a los que asistirán 75 personas o más, necesitará un permiso de lugar de reunión. Obtenga más información sobre el permiso de lugar de reunión.
Planifique limitar el ruido. Planifique limitar el ruido de su establecimiento para evitar multas y no reproduzca música frente a su negocio para atraer clientes. Obtenga más información sobre el código de ruido.
Limite el ruido de construcción. Debe crear y exhibir un plan de mitigación de ruido para evitar que los ruidos molesten a los vecinos. No hacerlo puede dar lugar a multas. Obtenga más información sobre las reglamentaciones de ruido de construcción.
Prepárese para abrir
Evite violaciones y multas comunes. SBS ofrece consultas de cumplimiento gratuitas que pueden ahorrarle tiempo y dinero. Obtenga ayuda con las licencias y los permisos.
Requisitos federales, estatales y municipales. Obtenga información sobre los requisitos federales, estatales y municipales, así como los permisos que su negocio necesitará, utilizando la herramienta paso a paso.
Regístrese en el DMV del Estado de Nueva York. Regístrese en el Departamento de Vehículos Motorizados del Estado de Nueva York si planea abrir un taller de reparación o carrocería. Registre su taller de reparación o carrocería en el DMV.
Regístrese como taller de reparación. Regístrese como taller de reparación en el Departamento de Bomberos de NYC todos los años. Regístrese como taller de reparación.
Obtenga una licencia de taller de reparación.Obtenga una licencia de taller de reparación del Departamento de Vehículos Motorizados de NYS si ofrecerá servicios como rotación de neumáticos y cambios de aceite. Obtenga más información sobre la licencia de taller de reparación.
Certifíquese como estación de inspección.Debe registrarse para realizar inspecciones de vehículos en el Estado de Nueva York. El estado limita la cantidad de talleres certificadas, por lo que es posible que lo coloquen en una lista de espera. Obtenga más información sobre la licencia de estación de inspección.
Obtenga permisos y limite la contaminación del aire.Si se emanan vapores, es posible que quede sujeto al Código de Control de Contaminación del Aire de la Ciudad de Nueva York (el Código de aire). Obtenga más información sobre el código de aire.
Maximice el reciclaje y evite violaciones. Prepare su espacio para maximizar el reciclaje y evitar violaciones. Asista a una capacitación de DSNY y descargue o solicite materiales educativos.Asista a una capacitación.
Aplique el impuesto a los neumáticos nuevos y recicle los viejos.Debe pagar un impuesto por cada neumático vendido, aceptar neumáticos usados para reciclaje y publicar información sobre la ley.
Combustible ligero, como carbón y madera.El combustible ligero, como el carbón y la madera, debe almacenarse cuidadosamente y en pequeñas cantidades. Los ingredientes y equipos, como el alcohol y las llamas abiertas, afectarán el tipo de permisos y licencias que necesita.
Letreros comerciales. Los letreros comerciales, si están clavados o atornillados en el edificio o si están iluminados, deben ser aprobados por el Departamento de Edificios de NYC. Obtenga más información sobre los letreros.
Departamento de Protección Ambiental (Department of Environmental Protection, DEP) El Departamento de Protección Ambiental (Department of Environmental Protection, DEP) tiene muchos requisitos de cumplimiento ambiental con y sin permisos. Obtenga más información sobre los requisitos del DEP.
Abrir un taller de reparación de carrocería.Si va a abrir o actualmente opera un taller de reparación de automóviles o carrocería, consulte la Guía inteligente de desmantelamiento, arreglo de automóviles y carrocería del DEP. Lea la guía (PDF).
Sistemas de tubo de escape asistidos mecánicamente.Los sistemas de tubo de escape asistidos mecánicamente requieren un permiso de trabajo y certificado de operación del Departamento de Protección Ambiental de NYC, a menos que se utilicen exclusivamente para el Sistema de Inspección de Vehículos de NYS.Tenga en cuenta que este requisito solo se aplica a talleres de reparación de automóviles y estaciones de servicio con talleres de reparación de automóviles. Obtenga más información sobre el permiso de trabajo industrial (PDF).
Materiales peligrosos por encima de las cantidades límite.Los materiales peligrosos que superen las cantidades límite deben estar registrados en el programa de Derecho a saber del Departamento de Protección Ambiental de NYC. Muchos materiales comunes como pintura, solventes, tintas, productos químicos para piscinas y productos de limpieza pueden tener características peligrosas. Obtenga más información sobre el derecho a saber.
Obtenga una licencia de compañía de grúas.Obtenga una licencia de la compañía de remolques del Department of Consumer and Worker Protection de NYC si su empresa remolca vehículos con fines de lucro dentro de la ciudad de Nueva York. Obtenga más información sobre la licencia de compañía de grúas.
Exhiba los carteles de protección al trabajador correspondientes. Siga los requisitos federales y del estado de Nueva York.Descargue carteles.
Exhiba precios, política de reembolso y otros letreros requeridos. Exhiba precios, política de reembolso y otros letreros requeridos del Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador de NYC. Obtenga más información sobre los requisitos de exhibición de letreros y señalización.
Contrate un equipo
Obtenga ayuda con la contratación. Los trabajadores talentosos pueden ayudar a que su negocio tenga éxito. Permita que Small Business Services (SBS) le ayude a encontrar a los empleados adecuados.Obtenga ayuda con la contratación.
Leyes para empleadores. Emplear a neoyorquinos significa seguir las reglas sobre cuánto pagar, qué beneficios proporcionar y más. Obtenga más información sobre las leyes locales que los empleadores deben seguir.
Salario mínimo. El Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (New York State Department of Labor, NYSDOL) supervisa las reglamentaciones salariales en el estado de Nueva York. Los negocios que emplean a personas en el estado de Nueva York deben consultar los recursos de NYSDOL para conocer los requisitos y las reglamentaciones salariales. Obtenga más información sobre el salario mínimo.
Capacite a sus empleados. Capacite a sus empleados para que su equipo tenga las habilidades que su negocio necesita. Podemos ayudar a cubrir los costos de capacitación. Obtenga más información sobre la capacitación de los empleados.
Seguro de desempleo. Es importante que comprenda los requisitos de seguro de desempleo de su negocio. Comuníquese con el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York para obtener más información.Obtenga información sobre el seguro de desempleo.
Indemnización por accidentes de trabajo.Es importante comprender los requisitos del seguro de indemnización por accidentes de trabajo para su negocio. Comuníquese con el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York para obtener más información. Obtenga información sobre el seguro de indemnización por accidentes de trabajo.
Licencias de conducir comerciales. Los empleados que operan vehículos comerciales deben tener una licencia de conducir comercial (CDL) emitida por el Departamento de Vehículos Motorizados del Estado de Nueva York. Pídale a un empleado actual o potencial que proporcione su registro de CDL y/o localice sus registros a través del estado de Nueva York. Obtenga más información sobre los registros de licencias de conducir comerciales.
Licencias de soldadura. Si sus empleados participan en actividades de soldadura, asegúrese de que tengan una licencia de soldador emitida por el Departamento de Edificios. Busque licencias de soldador.
Licencias de grúas. Si alguno de sus empleados conduce remolques, asegúrese de que tenga una licencia de conducir de remolque emitida por el Department of Consumer and Worker Protection de NYC . Busque licencias de grúas.
Apertura y funcionamiento
Exhiba las licencias y los carteles requeridos.
Entregue a los clientes recibos claros. Exhiba los precios e imprima el nombre y la dirección de su negocio en sus facturas y recibos.
Prepare y pague sus impuestos. Obtenga información sobre los impuestos en NYC.
Entregue a los clientes facturas claras. Exhiba los precios e imprima el nombre y la dirección de su negocio.
Obtenga permisos y limite la contaminación del aire. Si se emanan vapores, es posible que quede sujeto al Código de Control de Contaminación del Aire de la Ciudad de Nueva York (el Código de aire).
Materiales peligrosos por encima de las cantidades límite. Los materiales peligrosos que superen las cantidades límite deben estar registrados en el programa de Derecho a saber del Departamento de Protección Ambiental de NYC. Muchos materiales comunes como pintura, solventes, tintas, productos químicos para piscinas y productos de limpieza pueden tener características peligrosas. Obtenga más información sobre el derecho a saber.
Los vehículos solo pueden estar en ralentí según lo permitido o serán multados. Como regla general, ninguna persona debe permitir que el motor de un vehículo motorizado esté en ralentí durante más de tres minutos mientras se estaciona, a menos que sea un vehículo motorizado de emergencia autorizado o un vehículo que utilice un motor para operar un dispositivo de carga. El tiempo en ralentí legal se reduce a un minuto si el vehículo está estacionado junto a una escuela. Obtenga más información sobre las reglamentaciones de ralentí.
Esté atento al asbesto. Un investigador de asbesto autorizado debe determinar si hay asbesto presente y, de ser así, un contratista autorizado para la eliminación de asbesto debe contenerlo y notificar al Departamento de Protección Ambiental de NYC antes de que pueda demoler o renovar la estructura. Obtenga más información sobre las normas y reglamentaciones sobre el asbesto.
Capacite a sus empleados en la prevención del acoso sexual. Debe hacerlo en virtud de la ley estatal. Obtenga más información sobre la capacitación sobre acoso sexual.